Eventos de IA.
Conexiones reales.

Cada encuentro empieza con una pregunta: qué quieres conseguir. A partir de tu objetivo, planteamos el concepto, los perfiles a convocar, el formato y la ubicación. Un estudio personalizado reúne las decisiones necesarias para valorar la propuesta y elegir el alcance de una posible ejecución.

Alcance orientativo

• Objetivo, público y posicionamiento del encuentro
• Concepto, formato y ubicación propuesta
• Perfiles de ponentes y necesidades iniciales

Qué recibes

Estudio de viabilidad visual con una propuesta de encuentro y sus decisiones principales.

El estudio inicial y la ejecución son servicios distintos, con alcance y presupuesto propios.

Damos estructura al proyecto: agenda, calendario, participantes, espacio y coordinación de los proveedores acordados. Puedes contar con nosotros para el conjunto del encuentro o para una parte concreta. La propuesta define las tareas, los recursos y las responsabilidades que guiarán la preparación y el desarrollo del evento.

Alcance orientativo

• Agenda y calendario de preparación
• Coordinación de participantes, espacio y proveedores
• Organización del desarrollo del encuentro

Qué recibes

Plan de organización y coordinación de las tareas y recursos contratados.

Espacios, medios técnicos, desplazamientos y otros recursos se valoran según el alcance acordado.

Un programa necesita una relación clara entre temas, personas y público. Identificamos perfiles adecuados, planteamos las intervenciones y coordinamos el contacto con posibles ponentes. Buscamos combinar conocimiento especializado y capacidad comunicativa para dar forma a una agenda que responda al propósito del encuentro y resulte comprensible para sus participantes.

Alcance orientativo

• Propuesta de temas y estructura del programa
• Identificación y contacto con posibles ponentes
• Coordinación del enfoque de las intervenciones

Qué recibes

Propuesta de programa y perfiles de ponentes, con seguimiento de los contactos acordados.

La participación se confirma con cada ponente, según su disponibilidad y sus condiciones.

Si organizas un encuentro, te ayudamos a plantear y buscar una intervención de IA adecuada a tu público. Si eres ponente, puedes explorar con nosotros la representación y la captación de oportunidades profesionales. Son dos vías de trabajo diferentes: el contenido, la disponibilidad y las condiciones se definen en cada caso.

Alcance orientativo

• Definición de la intervención que necesita la organización
• Búsqueda y coordinación de oportunidades de ponencia
• Exploración de representación para profesionales

Qué recibes

Propuesta de intervención o de representación, adaptada al perfil y al objetivo de la consulta.

Cada colaboración tiene condiciones individuales y requiere confirmar el acuerdo con las personas implicadas.

Quién participa y cómo se relaciona forma parte del diseño del evento. Definimos los perfiles que conviene convocar, preparamos el contacto con posibles participantes y planteamos momentos de conversación. El servicio se centra en la preparación y la coordinación necesarias para facilitar un intercambio relevante entre las personas asistentes.

Alcance orientativo

• Definición de perfiles y criterios de convocatoria
• Preparación de invitaciones y contacto con participantes
• Diseño de espacios y momentos de conversación

Qué recibes

Plan de convocatoria y propuesta de networking para el encuentro.

La asistencia y los resultados comerciales dependen también de las decisiones de cada participante.

Traducimos el propósito del evento en una comunicación clara: qué contar, a quién y a través de qué canales. Planteamos mensajes, contenidos y acciones de difusión, y coordinamos los medios acordados con el cliente. La divulgación tiene un alcance propio y puede contratarse como parte del proyecto o como servicio específico.

Alcance orientativo

• Mensajes y enfoque de comunicación
• Preparación de contenidos para la difusión
• Coordinación de canales y acciones acordadas

Qué recibes

Plan de comunicación y piezas de difusión definidas en la propuesta.

La propuesta concreta las acciones y piezas contratadas; la cobertura y la respuesta del público son variables.

Preparamos el concepto y el contenido de vídeos vinculados a un evento, una intervención o una solución tecnológica. Definimos el enfoque, el mensaje y el guion para que cada pieza tenga una función concreta. La grabación, la edición y otros recursos de producción se valoran de acuerdo con las necesidades del proyecto.

Alcance orientativo

• Concepto y propósito de la pieza
• Mensaje, estructura y guion
• Definición de las necesidades de producción

Qué recibes

Concepto y guion audiovisual, con las piezas y recursos definidos en el alcance contratado.

La preparación de contenidos y la producción audiovisual se concretan y presupuestan según el proyecto.

Identificamos medios colaboradores y posibles entidades interesadas en apoyar el encuentro. Preparamos una propuesta y coordinamos el contacto para explorar su encaje. Cada conversación distingue lo editorial de lo económico: una colaboración de contenidos y un patrocinio responden a objetivos diferentes y necesitan sus propias condiciones.

Alcance orientativo

• Identificación de medios y posibles entidades colaboradoras
• Preparación de la propuesta de colaboración
• Contacto y seguimiento de las conversaciones acordadas

Qué recibes

Propuesta de colaboración y seguimiento de los contactos incluidos en el servicio.

Los apoyos y la financiación requieren acuerdos con terceros y no se presuponen en la propuesta.

Revisamos las cuestiones jurídicas del proyecto según su contexto. Con un alcance separado, también podemos plantear apoyo documental para empresas y soluciones tecnológicas: privacidad, términos y condiciones, buenas prácticas y gobernanza de IA. El trabajo empieza por identificar qué debe analizarse en cada caso y qué documentación conviene preparar o revisar.

Alcance orientativo

• Revisión jurídica del planteamiento del evento
• Privacidad, términos y condiciones y buenas prácticas
• Apoyo documental en gobernanza y cumplimiento de IA

Qué recibes

Revisión y documentación jurídica definidas para las necesidades concretas del proyecto.

El alcance se acuerda según el contexto; una revisión no equivale a una certificación ni a un aval regulatorio.